固定资产 | 初始化入门指南
发布时间：17-03-14
常常被问到，购买了一项资产，到底如何录入到系统中呢？常规的步骤是：
一：新增卡片
二：生成凭证
如果再加个场景：固定资产模块尚未启用。上面的步骤就显得过于简单了，我们需要一个万能的操作步骤：
一：固定资产基础资料新增
二：初始化卡片录入
三：日常业务处理
四：期末处理
以上步骤，篇幅较长，需分多篇为大家详解。今天先解析固定资产基础资料新增和初始化卡片录入。
关键点：卡片类别新增，编码规则设置。
1. 卡片类别新增。
一共要填写10个部分：依次输入固定资产类别的代码（必录）、名称（必录）、使用年限、默认净残值率、默认计量单位、预设折旧方法、对应的固定资产、累计折旧及减值准备会计科目、卡片编码规则等信息。
【字段解析】
① 卡片编码规则设置：在卡片编码规则输入“jqsb”，在新增固定资产卡片时，选择该卡片类别，资产编码会自动跳出jqsb，录完jqsb001后，新增该类别固定资产选择该类别就会出来jqsb002，而且系统会在卡片左下角提示该类固定资产最大编码是jqsb001。
② 折旧与否设置：
A. 由使用状态决定是否提折旧
按照固定资产的使用状态类别的属性决定是否提取折旧
B. 不管使用状态如何一定提折旧
不管使用状态类别属性属于使用中还是未使用，都计提折旧。例如当固定资产类别是房
屋及建筑时，按会计制度规定不管使用状态，必须计提折旧
C. 不管使用状态如何一定不提折旧
这种折旧方法主要用于土地，以及不是固定资产，又视同固定资产管理的器具等
附：当选择了B或C的折旧方法时，卡片状态类别的折旧方法优先于使用状态类别的折旧方法
整理了以下5大常见场景：
往年购入的固定资产
本年购入的固定资产
本年发生过累计折旧调整的固定资产
本年发生清理的固定资产
本年计提完折旧，但固定资产仍在使用
以下案例固定资产启用期间均为2016年3月。
1. 往年购入的固定资产
【案例1】
新增一张固定资产卡片，名称为A 区办公楼，共1 栋，属于自建经营用房屋类，2016 年2 月29 日入账，目前处于正常使用状态，使用部门为总经办，折旧费用科目是管理费用，原币金额是人民币75 万元，预计净残值15 万元，预计使用期间是600期，开始使用日期是1994 年2 月1 日，已使用264 期，已提累计折旧26.4 万元，其中2016 年计提折旧0.2 万元，系统采用平均年限法计提折旧。
【操作步骤】
① 【基本信息】页签录入：共有7个必录项： 资产类别、资产名称、资产编码（以后期间无法更改）、计量单位、数量（以后期间无法更改）、使用状况、变动方式，根据案例录入效果如下图：
【字段解析】
资产类别：在固定资产基础资料中维护好后，录入卡片时可以直接选择，一旦选定，其类别属性（预计使用期间、固定资产科目、累计折旧科目等）即可自动携带到卡片中
资产编码：由系统根据卡片类别管理中设置的卡片编码规则自动生成，只有在新增卡片的当期可以进行修改，后期无法变更，需要慎重录入
入账日期：卡片入账的日期，直接影响【原值与折旧】页签的已使用期间数，从而影响每期折旧额，且后期无法变更。初始化期间，【入账日期】系统自动默认为固定资产系统启用前一期的最后一天，无需修改，如上图，固定资产系统启用期间为2016年3月，入账日期默认为2016年2月29日
使用状况：与卡片类别中的折旧选择共同决定卡片是否折旧，详见1.2
② 【部门及其他】页签录入：共有4个必录项： 固定资产科目、累计折旧科目、使用部门、折旧费用分配，根据案例录入效果如下图：
【字段解析】
【固定资产科目】和【累计折旧科目】：是由资产类别属性携带过来的，若资产类别
中没有预设这两个科目，可以通过点击文件夹按钮或者按【F7】快捷键进入科目列表选择
【使用部门】：选择“单一”，即表示该固定资产仅被一个部门使用，通过单击文件夹按钮或按【F7】快捷键进入部门列表进行选择；当该项固定资产被多个部门同时使用，则可以点击“多个”选择使用部门
【折旧费用分配】：计提折旧时，累计折旧对方科目来源。若折旧费用被分配到单一的费用科目中，则在【折旧费用分配】下，选择“单一”，然后通过文件夹按钮或按【F7】快捷键进入科目列表选择费用分配科目
附：若以上科目字段所选择的科目下挂核算项目，则科目下方和右边的列表中会显示所挂核算项目的类别名称，须单击【名称】下的按钮，选择明细的核算项目
③ 【原值与折旧】页签录入：共有8个必录项： 原币金额、开始使用日期、预计使用期间数、已使用期间数、累计折旧、预计净残值、减值准备、折旧方法。固定资产科目、累计折旧科目、使用部门、折旧费用分配。在“会计期间”页签点击【更改】按钮，请慎重录入已使用期间数，因为以后期间无法变更该字段。根据案例录入效果如下图：
上一条：金蝶云之家可以掌控工厂了！
